Op basis van de uitgewerkte offertes en dekkingsbevestigingen de polis of bijvoegsels opstellen of de binnenkomende polis en bijvoegsels controleren teneinde correcte polissen te garanderen.
Het opmaken van de nodige aanvragen en herinneringen bij gebrek aan correcte binnenkomende regelingsstukken.
Instaan voor het inbrengen van de polis en bijvoegsels in de systemen, volgens de opgelegde regels, guidelines en termijnen, teneinde een efficiënte en correcte opvolging en administratie te garanderen.
Inbrengen van de premies in de systemen, volgens de opgelegde regels, guidelines en termijnen, uitvoeren van de controle van de premiekwijtingen teneinde de correctheid ervan te kunnen vaststellen voordat deze naar de makelaars worden opgestuurd.
Encodage in de systemen teneinde de dossiers te voorzien van geordende informatie en gegevens.
Instaan voor het aanleggen van nieuwe dossiers, vervolledigen van dossiers.
Uitvoeren van bepaalde administratieve en ondersteunende activiteiten volgens de door underwriting of management gegeven instructies teneinde een goede ondersteuning te bieden; op termijn ook voor internationale zaken.
Schriftelijk of telefonisch vragen van klanten beantwoorden teneinde een correct antwoord te formuleren of door te verwijzen naar de meest geschikte collega indien nodig.
Zorgen voor het uittypen en afwerken van brieven, nota’s, begeleidende brieven, … teneinde het administratieve werk voor de medewerkers tot een minimum te beperken.
